Erasmus Student Network IULM Milano (di seguito “ESN IULM Milano”), con sede presso via Carlo Bo 1, 20143 Milano (milano_iulm@esn.it), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.

 

Oggetto e finalità del Trattamento

I dati oggetto del trattamento sono quelli da Lei forniti (nome e cognome, data di nascita, sesso, indirizzo postale, e-mail, telefono mobile, tipo e numero di documento, università di provenienza, profilo Facebook) in qualunque modalità. Sono raccolti al fine di diventare socio di ESN IULM Milano e di poterLe inviare informazioni relative alle attività della associazione, a quelle di altre realtà associate e a quelle di due soggetti esterni, Erasmus Student Network Italia ed Erasmus Student Network AISBL. Potrà poi ricevere ulteriori comunicazioni dai soggetti partner commerciali e istituzionali a livello locale e nazionale.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. L’elaborazione dei dati sarà effettuata con mezzi elettronici e non elettronici per il perseguimento delle finalità di cui sopra, in adempimento a quanto previsto per legge e secondo i principi di correttezza, applicando misure standard di sicurezza per minimizzare i rischi di divulgazione.

I dati saranno tenuti fino a quando Lei risulterà associato o usufruirà dei servizi della nostra Associazione e a seguire per un tempo conforme ai requisiti di legge.

 

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere condivisi con i partner istituzionali e commerciali di ESN IULM Milano e con Erasmus Student Network Italia, Erasmus Student Network AISBL e i rispettivi partner, istituzionali e commerciali, al fine di migliorare l’esperienza dei progetti di scambio per gli associati di ESN IULM Milano e di altre associazioni facenti parte di Erasmus Student Network.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), ESN  IULM Milano potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

ESN IULM Milano comunica che i dati personali potranno essere condivisi con persone fisiche o giuridiche aventi sede nell’Unione Europea. Il trasferimento, eventuale, al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo con imprese aventi sede in Stati aventi norme sulla privacy ritenute adeguate con decisione della Commissione Europea. I dati personali potranno essere condivisi con aziende aventi sede negli Stati Uniti aventi requisiti certificati di conformità all’EU-US Privacy Shield.

Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili dei dati e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

In qualunque momento Lei potrà chiedere per via postale o mail al Titolare del trattamento dei dati la modifica o la cancellazione dei suoi dati.

Il titolare del trattamento è ESN IULM Milano, avente sede legale in via Carlo Bo, 20143 Milano.

Lei può in qualunque momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a:

Erasmus Student Network IULM Milano (ESN IULM Milano)

c/o Ufficio Affari Internazionali, 4° piano, Università IULM

Via Carlo Bo 1, 20143, Milano, Italia

La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 30 giorni.

Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali.